כמה טיפים שימושיים על אקסל, אופיס ועוד, מכנס אגודת המתרגמים 2014

פורסם: 30/03/2014 ב-כללי

בוקר טוב, והיום פוסט אורח של המתרגמת הנהדרת (והפלפלית) עפרה הוד, על סמך כנס אגודת המתרגמים 2014

טיפ ראשון מאת לינדה יחיאל: לספור שעות עבודה עם Paymo.

מאוד נהניתי מההרצאה של לינדה יחיאל. היומרות לא היו גדולות: רק לחלוק עם הקהל כמה תוכנות שמקילות את החיים. התוכנה Paymo, למשל, עוזרת לתעד ולסכם את שעות העבודה.

אני בדרך כלל מחייבת לפי מילה, ולא לפי שעה, אבל לפני כמה שנים כשהתחלתי לעבוד, ספרתי שעות כדי ללמוד מה הקצב שלי. עכשיו אני פחות או יותר יודעת ובכל זאת ממשיכה לרשום ולעקוב כי חשוב לי לדעת כמה אני מרוויחה לשעה בפרויקטים השונים.

בקיצור, כמו לינדה, גם אני נהגתי לתעד ולסכם את שעות העבודה שלי באקסל, וזה היה בסדר. עכשיו אני עובדת עם Paymo וזה יותר טוב. לא מושלם, אבל חינמי ונחמד.

טיפ שני מאת רות מוזס: אפשר לפתוח שני אקסלים

בגלל ביטול הרצאה ברגע האחרון, התארגן סשן מאולתר אחרי ההרצאה של לינדה: כל אחד קיבל כמה דקות לחלוק עם הקהל טיפ כרצונו. זה היה סשן חמוד. פשוט חמוד.

כאן למדתי שאפשר להציג שני מסמכי אקסל זה לצד זה כמו ב-Word, ולא באמצעות ה-tiling המסורבל של אקסל. כל מה שצריך זה לפתוח עוד אקסל. זה הכול.

טיפ שלישי, שוב מאת רות מוזס: עברית ואנגלית מעורבבות ב-Word.

כשיש טקסט שמשלב עברית ואנגלית באותה שורה, לפעמים התצוגה משתבשת. בשביל לשלוט בכיווניות, Word מציע שתי פקודות: RTL Run ו-LTR Run. רות העידה ששתי הפקודות האלה מצילות חיים או משנות תודעה או משהו כזה, אבל מוסתרות טוב טוב. הן לא מופיעות בשום תפריט ואין להן קיצורים.

בשלושה וחצי משפטים ברורים רות הסבירה איך להוסיף את פקודות הפלא לסרגל הכלים, והבטחתי לעצמי לנסות בבית. זה אכן קל ומועיל, ותיעדתי את התהליך בסרטון אילם קצר.

ועוד כמה טיפים שאני (יעל) מוסיפה:

  1. בגרסאות החדשות של אופיס, אם מצביעים עם העכבר על האייקון של התוכנה בשורת המשימות (בתחתית המסך), ולוחצים עם הכפתור הימני של העכבר, מוצגת רשימה של המסמכים האחרונים שעבדתם עליהם, ומאפשרת גישה מהירה.
  2. כמו כן, אם אתם מצביעים עם העכבר על אחד המסמכים ושוב לוחצים על הכפתור הימני, נפתח תפריט קצר ובו כמה אפשרויות שימושיות כגון Open, Print וכדומה, אבל גם אופציה אחת חשובה שהיא Pin to this list. אם תבחרו אותה, המסמך האמור יופיע תמיד בראש רשימת המסמכים האחרונים שלעיל, ותמיד תמצאו אותו בקלות.
  3. אפשרות דומה – "לנעוץ" את המסמך כדי שיהיה זמין תמיד – קיימת גם בתוכנות עצמן. בלשונית File לחצו על Recent, הצביעו עם העכבר על הקובץ שאתם צריכים ברשימת הקבצים האחרונים, ובחרו את האופציה Pin וגו'.

(בחייאת, אל תשאלו אותי איך קוראים לזה בעברית. מר מדור אוסר עלי להתקין תוכנות בעברית…)

אתם מוזמנים להוסיף טיפים חשובים משלכם בהערות 🙂

תגובות
  1. Inbal Saggiv הגיב:

    טיפים מצוינים, תודה!
    תוספת משלי : בגרסאות חדשות יחסית של חלונות לחיצה על כפתור חלונות + חץ ימני/שמאלי מצמידה את החלון הפעיל לחצי הימני/שמאלי של המסך, כשהוא תופס חצי מסך בדיוק. שימושי מאוד לסידור של מקור ותרגום זה לצד זה.

  2. נפתלי גוטמן הגיב:

    לא הבנתי את הצורך בטיפ השלישי, ייתכן בגלל שאני עובד באופיס 2013.

    • ofrahod הגיב:

      כשאתה עובד רק ב-Word באמת יש לך שליטה טובה במאפיין השפה של כל אות. למשל, אם אתה מקליד את הטקסט כמו בסרטון שלי: "אני עובד ב-" (עובר לאנגלית) "ACME Ltd.‎" (חוזר לעברית) "." הכול יפה וטוב. אבל אם תוכנה חיצונית אחראית על התוכן (למשל, טרדוס או ממוקיו) או שאתה מעתיק טקסט מ-Notepad (למשל), התצוגה לפעמים משתבשת. אם לא קרה לך – אשריך, כי זה ממש מעצבן.

      • נפתלי גוטמן הגיב:

        לא הייתי מתקן ב- WORD הייתי שם תג RTL או LTR בתוכנה עצמה, אפשרות שקיימת בטרדוס ממוקיו וורדפאסט פרו (האחרון רק מפי שמועה). אם הטקסט הולך לאינדזיין לעיצוב סופי יש לזה חשיבות פחותה עוד יותר כיוון שאינדזיין מטמיע מעט מאוד מהעיצוב של המסמך ובהגהה סופית זה ייעלם. כבר ננזפתי פעם שניסיתי לסדר את הטקסט מחוץ לטרדוס במקום להשתמש בתגי עצוב שלו.

  3. Ayelet הגיב:

    גם אני אסרתי על עצמי להתקין תוכנות עם ממשק עברי, אבל איכשהו זה הותקן בעברית. אז Pin זה "הצמד".

  4. משכוכית הגיב:

    run RTL/LTR – בעברית נקראים "רצף מימין לשמאל" / "רצף משמאל לימין"

  5. Ron הגיב:

    Kudos on the Paymo URL.

  6. […] של מיכל על מתורגמנות בבריאות הנפש). וזו רק רשימה חלקית. (פה תוכלו לקרוא פוסט אורח שפרסמה עפרה הוד אצל יעל […]

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s