עצה – איך סופרים מלים במסמכים אלקטרוניים ולא אלקטרוניים

פורסם: 15/10/2007 ב-חוזים והתקשרויות, חשבונאות ותעריפים, כלים , תוכנות ושות'
תגים: , ,

צריך לדעת לפעמים מה מספר המלים בטקסט, למשל כשמבקשים מכם לכתוב עבודה / כתבה באורך מוגבל או כשלקוח מבקש מכם הצעת מחיר על סמך מספר המלים בטקסט שהוא מבקש לתרגם.

אז הנה תוכנה אחת מגניבה: CountAnything – יישום רב-תכליתי מהאתר של ריאן גינסטרום. סופר מלים בשלל פורמטים כולל PPT, PDF, DOC, XLS.

ספירת מלים במסמך Word 

  • ספירת מלים בכל המסמך – פונקציית "ספירת מלים" (תפריט "כלים". או Wordcount בתפריט Tools). חשוב מאד: לא לשכוח לסמן V ליד המשפט על הערות השוליים, אחרת הן לא ייספרו. תקבלו חלון שנראה כמו זה שבצד, וכתוב בו כמה תווים, מלים, פסקאות ורווחים יש במסמך שלכם.
  • ספירת מלים בחלק מהמסמך – סמנו את החלק שאתם רוצים לספור את המלים בו באמצעות הסמן והפעילו את פונקציית ספירת מלים.
  • Complete Word Count – יישום נחמד מתוך האתר המצויין של Shauna Kelly. מתקין את עצמו ככפתור בסרגלי הכלים שלכם. היתרון שלו על פי "ספירת המלים" של Word – הוא סופר מלים גם בתוך תיבות טקסט.

ספירת מלים במסמך PDF

בגרסאות ישנות: בתפריט Tools, אפשרות  Basic, לבחור את האפשרות Select. עכשיו אפשר להעתיק את כל המסמך באמצעות Ctrl + A (או Select All בתפריט Edit), ולהדביק את כולו באמצעות Ctrl + V (או Paste בתפריט Edit) במסמך Word חדש ונקי. סיפרו את המלים באמצעות סופר המלים של Word.

בגרסאות חדשות: תפריט File, אפשרות Save as Text. שימרו את המסמך כמסמך עם סיומת txt. אחר כך פיתחו את קובץ הטקסט באמצעות Word וסיפרו את המלים באמצעות סופר המלים של Word.

הערה: ההעתקה / שמירה כטקסט לא מעתיקה טוב טבלאות. כל הטקסט מופיע אבל לא בצורת טבלה.

העברת טקסט מ-PDF עברי ל-Word באמצעות שירות Flip (קישור לאתר, הסבר מפורט ב-Ynet, הסבר מפורט באתר תקלה)

Translator's Abacus – תוכנה חינמית מבית Global Rendering שסופרת גם בקובצי PDF: http://www.globalrendering.com/download.html

ספירת מלים במסמך Excel

שיטה א': סמנו באמצעות הסמן את החלק שאתם רוצים לספור את המלים בו, והעתיקו אותו (Ctrl + C או copy בתפריט Edit) למסמך Word. סיפרו באמצעות סופר המלים של Word.

שיטה ב': שמירת המסמך כקובץ טקסט (סיומת txt): תפריט file, אפשרות Save As. בתחתית תיבת הדו-שיח הכיתוב Save as type, ולידו יש תיבת גלילה שמאפשרת לכם לבחור פורמט לשמור את הקובץ. שימרו אותו בתור טקסט. אחר כך פיתחו את קובץ הטקסט באמצעות Word וסיפרו את המלים באמצעות סופר המלים של Word.

ספירת מלים בקובץ PowerPoint

שיטה א': תפריט File, אפשרות Properties, לשונית (tab) בשם Statistics. בתוך הטבלה הלבנה בתחתית תיבת הדו-שיח הזאת מופיע מספר המלים.

שיטה ב': שמירת המסמך כקובץ פורמט טקסט עשיר (סיומת rtf): תפריט file, אפשרות Save As. בתחתית תיבת הדו-שיח הכיתוב Save as type, ולידו יש תיבת גלילה שמאפשרת לכם לבחור פורמט לשמור את הקובץ. שימרו אותו בתור Rich Text Format. אחר כך פיתחו את קובץ ה-rtf באמצעות Word וסיפרו את המלים באמצעות סופר המלים של Word.

הערה – יש פער בין מספר המלים בשתי שיטות הספירה. אשמח לקבל הערות בנושא שיודע את הסיבה לכך.

ספירת מלים במסמך בפורמט לא אלקטרוני

מדובר במסמכים כמו פקס, PDF ויזואלי (שנשמר כתמונה ולא כטקסט), וכדומה.

  • סופרים את מספר המלים ב-10 שורות בעמודים שונים. מחשבים ממוצע מלים לשורה.
  • סופרים את מספר השורות ב-10 עמודים שונים. מחשבים ממוצע שורות לעמוד.
  • כופלים את ממוצע המלים לשורה בממוצע השורות לעמוד במספר העמודים במסמך.

הערה: זאת הערכה גסה מאד ומספר המלים האמיתי עלול לסטות עד 20% מההערכה הראשונית.

ספירה למטרת הערת מחיר

מומלץ לקבוע עם הלקוח שהמחיר הסופי ייקבע על פי מספר המלים בפועל בתרגום, מפני שעלול להיות פער של עד 20% בין מספר המלים בטקסט המקור לבין מספר המלים בתרגום.

תגובות
  1. אתי הגיב:

    אני בדיוק כותבת הצעה לכנס ומתחבטטת במספרים. תודה לך

  2. גדי שמשון הגיב:

    כוללת בשורת המידע התחתונה, באופן רצוף, מידע על מספר המלים, השורות וכו' שיש כבר במסמך. לפני שהתקנתי אותה, יש אפשרות להעתיק את הפקודה של ספירת מילים לאחד הסרגלים הרגילים של וורד (יש בעזרה הסברים איך לעשות זאת) ואז לחיצה פשוטה על כפתור תוך כדי עבודה תמיד תגלה לך כמה מלים יש לך.

  3. גיל הגיב:

    מכסה חלק מהטקסט שלך.

  4. פשוט לא גזרתי אותה מספיק טוב מתוך הטקסט המקורי שעליו היא הופיעה. אז יש שרידים של מלים מהצדדים.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת / לשנות )

מתחבר ל-%s